เมื่อพูดถึงการทำงานในยุคปัจจุบัน การใช้ ‘เวลา’ ให้มีประโยชน์มากที่สุดนับเป็นเรื่องสำคัญไม่น้อยไปกว่าปัจจัยอื่นๆ ทำให้ Lead Time เป็นอีกตัวแปรที่ถูกใช้งานอยู่บ่อยครั้งเมื่อมีการวางแผนการผลิต ความหมายของมันคืออะไรกันแน่ ที่นี่มีคำตอบ
Lead Time หรือ ช่วงเวลานำการผลิต คือ ช่วงเวลาตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุดกระบวนการผลิต สามารถหาได้ด้วยการรวมเวลาตั้งแต่การนำเข้าวัตถุดิบ การสร้างชิ้นงาน จนถึงการ QC แล้วแต่ว่าในโรงงานนั้นจะมีกระบวนการต่างๆ แยกย่อยไปขนาดไหน
การคำนวณเพื่อให้ได้มาซึ่ง Lead Time จะทำให้ทางผู้ประกอบการเห็นประสิทธิภาพของโรงงานตัวเองได้ตั้งแต่เริ่มจนจบกระบวนการ สามารถนำไปใช้งานต่อได้หลากหลาย ตั้งแต่การคำนวณต้นทุนในการทำงาน การประเมินระยะเวลาการทำงานก่อนส่งมอบงานให้ลูกค้า และการตรวจสอบจุดอ่อน จุดแข็งของโรงงาน เป็นต้น
ทำไมบางคนถึงสับสนเมื่อพูดถึง Lead Time ? เรื่องนี้อาจจะต้องย้อนดูความหมายที่แท้จริงของ Lead Time ซึ่งคือ “ช่วงเวลารวมตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุดกระบวนการ” ซึ่งเราจะสามารถตีความ “กระบวนการ” เป็นรูปแบบใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นกระบวนการสั่งสินค้า ช่วงเวลาในการนำส่งวัตถุดิบ หรือ กระบวนการผลิต เช่น
Customer Lead Time: ช่วงเวลาตั้งแต่การยืนยันคำสั่งสินค้าจนถึงการได้รับสินค้าของลูกค้า
Material Lead Time: ช่วงเวลาการยืนยันคำสั่งวัตถุดิบจาก Supplier จนถึงเวลาที่ได้รับวัตถุดิบ
Production Lead Time: ช่วงเวลาในการสร้างชิ้นงานเมื่อวัตถุดิบพร้อม
Cumulative Lead Time: ช่วงเวลานำสะสม ตั้งแต่การยืนยันคำสั่งสินค้า การสร้างชิ้นงานจนถึงการส่งสินค้า
แน่นอนว่า Lead Time รูปแบบอื่นๆ ก็ยังคงมีให้เห็นอยู่บ้างตามการตีความของแต่ละฝ่าย นั่นทำให้สูตรการคำนวณ Lead Time ไม่ค่อยตายตัว โดยส่วนมากจะเป็นการนับเวลารวมกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่เริ่มจนจบเสียมากกว่า และจะปรับเปลี่ยนไปตามการทำงานจริงของโรงงานนั้นๆ นั่นเอง
การลด Lead Time ในการผลิต สามารถทำได้ด้วยการวางแผนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับ Lead Time ทุกอย่าง เพื่อดูว่ามีจุดบกพร่องในส่วนไหนบ้าง โดยสามารถทำได้หลายวิธี เช่น
สรุปบทความ
การคำนวณหา Lead Time ถือเป็นอีกเรื่องสำคัญที่ขาดไม่ได้ภายใต้การทำงานในปัจจุบันที่เน้นความรวดเร็วและสมบูรณ์แบบมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากจะทำให้ทางผู้ประกอบการเห็นภาพมากขึ้นว่าระบบทั้งหมดมีการทำงานแบบไหน ตรงไหนช้า ตรงไหนเร็ว และสามารถเจรจากับทางฝั่งลูกค้าได้ว่าทางโรงงานจำเป็นต้องใช้เวลาแค่ไหนในการดำเนินการเมื่อมีการผลิตสินค้า เมื่อบริหารเรื่องเวลาได้ดีแล้ว อีกสิ่งหนึ่งที่ไม่ควรมองข้ามในการผลิตคือเรื่องการประหยัดพลังงาน
ขอขอบคุณแหล่งที่มา
คลิ๊กลิ้งค์